Article 1: DADES DE CELEBRACIÓ DE LA MARXA

• El Club Ciclista Bas (d’ara endavant “l’Organitzador”) organitza la XVI edició de la Marxa Cicloturista Terra de Remences (d’ara endavant “La Marxa”).
• La data de celebració serà el proper diumenge, 12 de Maig de 2013.
• El lloc de sortida estarà situat al Carrer Ample de la població de Sant Esteve d’En Bas (província de Girona).
• L’Organitzador proposa un recorregut llarg de 175 quilòmetres i  2.600 metres de desnivell que és puntuable pel VI Circuit Ciclopirineus de Cicloturisme que organitza la Comissió de Cicloturisme de la Federació Catalana de Ciclisme (d’ara endavant “FCC”) i també pel Circuito de Cicloturismo Ciclismo a Fondo. La sortida d’aquest recorregut serà a les 8:00 hores.
• Així mateix, també es proposa un recorregut curt de  95 quilòmetres i  1.280  metres de desnivell que és puntuable per la XXIII Challenge Catalana de Cicloturisme. La sortida d’aquest recorregut serà a les 8:00 hores.

Article 2: LEGISLACIÓ I NORMES

• La Marxa és una marxa cicloturista-cicloesportiva de bicicleta de carretera de les regulades en l’article 9 del Reglament de Cicloturisme-Ciclisme per a Tots de la Real Federación Española de Ciclisme (RFEC) dins el marc d’una especialitat ciclista que concep aquest esport com un exercici físic amb una finalitat d’oci i turístic o cultural, excloint-hi la competició. La marxa estarà sotmesa a les disposicions dels articles 15 i següents de l’annex II del Reial Decret 1428/2003, del 21 de novembre, pel qual s’aprova el Reglament General de Circulació per a l’aplicació i desenvolupament del text articulat de la Llei sobre trànsit, circulació de vehicles a motor i seguretat vial, aprovat pel Reial Decret Legislatiu 339/1990, del 2 de març.
• L’edat mínima per participar al recorregut puntuable pel Circuit Ciclopirineus és de 18 anys a complir pel ciclista durant l’any en curs. L’edat mínima per participar al recorregut puntuable per la Challenge Catalana és de 15 anys a complir pel ciclista durant l’any en curs.
• La Marxa té un caire no competitiu. El trànsit estarà obert, fet que obliga als participants a respectar la Llei de Seguretat Vial i el Codi de Circulació vigents.

Article 3: INSCRIPCIONS I PREUS

• Les inscripcions es portaran a terme únicament a través de www.terraderemences.com que permet el pagament amb targeta de crèdit o dèbit.
• El preu de les inscripcions, des de l’obertura del plaç d’inscripció fins dos dimarts abans de la celebració de La Marxa –en aquest cas, dimarts 30 d’Abril a les 24:00 hores de la nit– serà de 29 euros. En aquest moment les inscripcions es tancaran definitivament.
• Després del tancament del termini, no s’acceptaran inscripcions per part de l’Organitzador. Si, per una raó extraordinària, l’Organitzador accepta la inscripció fora del termini d’un ciclista federat (totalment impossible amb llicència de dia), no tindrà dret a dorsal ni apareixerà a les llistes d’arribada ni puntuarà a cap dels circuits organitzats per la FCC.
• En cas de que s’arribi al límit de 3.000 participants entre els dos recorreguts, les inscripcions es tancaran automàticament.

• La inscripció dóna dret al ciclista a participar en La Marxa, així com al dorsal i/o placa identificatius, carnet de ruta, obsequis i utilització dels serveis que ofereix l’Organitzador.
• En cas que l’Organitzador confiï el cronometratge al xip electrònic, aquest serà obligatòriament del sistema Championchip. A la pàgina d’inscripció de la marxa, el participant que ja tingui el xip groc ha de seleccionar l'opció "disposo de xip groc Championchip" per tal d'omplir la casella corresponent amb el codi del seu xip i no pagar cap sobrecost pel cronometratge. Qui no vulgui comprar el xip groc, té la possibilitat de triar l'opció "usar xip retornable de dia". A la bossa del dorsal rebrà un xip de lloguer que ha de retornar l’organització al final de la marxa . Atenció: aquest servei té un cost de 2 euros que no seran retornats al tornar el xip a l’arribada. Els 2 euros, per tant, no són cap fiança.

Article 4: LLICÈNCIES

• Per participar a La Marxa és obligatori estar federat amb una llicència amb validesa durant l’any en curs i expedida per la RFEC, la FCC o l’UCI en el cas dels estrangers.
• En cas de no tenir llicència federativa, s’haurà de subscriure obligatòriament una llicència-assegurança d’un dia, vàlida exclusivament pel dia de la marxa. Per la temporada 2013, el cost afegit d’aquesta assegurança és de 10 euros que caldrà abonar en el moment de formalitzar la inscripció. El dia de la marxa, juntament amb el dorsal, es lliurarà un justificant d’aquesta assegurança que el participant haurà de portar en tot moment.
• Tots aquells que contractin aquesta assegurança de dia i vulguin treure’s durant els 30 dies posteriors a la data de celebració de la marxa una llicència federativa de cicloturisme expedida per la FCC, tindran un descompte per valor igual a l’import de l’assegurança de dia. Per fer aquest tràmit, el cicloturista haurà de contactar directament amb la FCC.

Article 5: DEVOLUCIONS I INTRANSFERIBILITAT DE LES INSCRIPCIONS

• Les inscripcions es consideren com a definitives un cop pagades. No existeix la possibilitat de retorn de la inscripció en cas de no poder participar a La Marxa. En aquest cas, l’Organitzador lliurarà el regal commemoratiu al lloc i dates que indiqui. En cas d’ajornament, les inscripcions seran vàlides si La Marxa es celebra dintre del mateix any i no es guardaran per una següent temporada.
• Les inscripcions són personals i intransferibles i no poden ser utilitzades per una persona diferent a l’inscrita. No és possible la substitució d’un participant per un altre. En cas de detectar aquest fet, l’Organitzador es reserva el dret de penalitzar ambdós participants.

Article 6: RECOLLIDA DE DORSALS

• La recollida de dorsals es portarà terme a Sant Esteve d’En Bas (Pavelló Poliesportiu), el dia anterior a La Marxa –en aquest cas, el dia 11 de Maig des de les 17:00 hores fins les 20:00 hores– i el mateix dia de la marxa a partir de les 6:30 hores fins mitja hora abans de la sortida.
• Per recollir el dorsal, serà imprescindible la identificació per part del participant. Per tant, serà OBLIGATÒRIA la presentació d’un document identificatiu (DNI, carnet de conduir, passaport) i la llicència federativa en curs en cas de tenir-la. A l’hora de realitzar la inscripció o al recollir el dorsal, s’haurà d’acceptar la “Declaració del Cicloturista” que informa dels riscos que comporten la participació i que exclou a l’Organitzador de responsabilitats en cas de qualsevol incidència o accident derivat de la participació a la marxa.
• Per recollir el dorsal a una tercera persona, serà necessari portar una fotocopia del document identificatiu i de la llicència federativa així com una autorització de recollida signada per l’interessat.
• En cap cas s’entregaran dorsals que no corresponguin amb l’interessat. La revenda dels drets d’inscripció i la conseqüent participació amb el dorsal d’una altra persona pot tenir penalitzacions tant pel venedor com pel comprador i la possibilitat d’exercir accions contra els dos.

Article 7: CONTROLS HORARIS I TANCAMENTS DE PAS

• Al recorregut es situaran aquests punts de control amb horaris màxims de pas:
• Punt 1: Separació curta/llarga (quilòmetre  90). Tancament a les 12:30 hores
• Punt 2: Control Manlleu (quilòmetre 130). Tancament a les 15:00 hores
• Punt 3: Cantonigrós (quilòmetre 148). Tancament a les 16:15 hores
• L’hora de tancament de la zona d’arribada serà les 17:30 hores.
• Si algun participant que hagi sobrepassat el temps de pas horari, vol continuar per l’itinerari de la marxa, ho farà sota la seva completa responsabilitat i risc, donat que l’Organitzador el considerarà fora de la marxa i no podrà donar•li serveis com avituallament, assistència mecànica ni sanitària i, per tant, eximeix l’Organitzador de qualsevol reclamació referida a aquesta qüestió.

Article 8: AVITUALLAMENTS

• Al recorregut llarg es situaran els següents punts d’avituallament:
• Avituallament sòlid/líquid 1: Capsacosta (quilòmetre 29)
• Avituallament sòlid/líquid 2: Ripoll (quilòmetre 55)
• Avituallament sòlid/líquid 3: Joanetes (quilòmetre 97)
• Avituallament sòlid/líquid 4: Coll Bracons (quilòmetre 104)
• Avituallament sòlid/líquid 5: Manlleu (quilòmetre 130)
• Avituallament sòlid/líquid 5: Cantonigrós (quilòmetre 148)

Al recorregut curt es situaran els següents punts d’avituallament:

• Avituallament sòlid/líquid 1: Capsacosta (quilòmetre 29)
• Avituallament sòlid/líquid 2: Ripoll (quilòmetre 55)
• Avituallament sòlid/líquid 3: Arribada (quilòmetre 75)
• Al final de la marxa hi haurà un dinar o avituallament final per tots els participants.
• Per avituallar-se, els participants hauran d’aturar-se i passar per les zones habilitades a tal fi. L’Organitzador té expressament prohibit oferir menjar i begudes fora d’aquestes zones i a ciclistes en moviment damunt de la bicicleta.
• Els participants hauran de dipositar les deixalles en les zones habilitades als avituallaments. Llençar brossa fora d’aquestes zones serà penalitzat.
• L’Organitzador no donarà avituallament a tots els ciclistes que no estiguin identificats com a participants a la marxa.

Article 9: SERVEIS PRE I POST MARXA

• Existirà un àrea d’aparcament de vehicles degudament senyalitzada a zones indicades oberta a partir de les 6:30 hores.
• Abans de la marxa, a la zona de recollida de dorsals, hi haurà lavabos degudament senyalitzats.
• En acabar la marxa, els cicloturistes tindran disponibles vestuaris, dutxes i dinar final.

Article 10: LLISTES D’ARRIBADA I DIPLOMES

• Les llistes d’arribada dels participants estaran exposades a la zona d’arribada i s’aniran actualitzant a mida que els ciclistes vagin arribant al final del recorregut.
• En un plaç màxim de 24 hores, es podrà visualitzar des de la web de l’Organitzador un llistat provisional de la llista d’arribada en cas de que estigui contractat aquest servei.
• Durant la setmana posterior a la celebració de la marxa, es podrà descarregar el diploma personalitzat des de la mateixa web en cas que la marxa tingui contractat aquest servei.

Article 11: PROTECCIÓ I ASSISTÈNCIA

• Hi haurà presència de vehicles i personal de protecció oficial com ara Mossos d’Esquadra i Policia Local.
• Aquests cossos podran estar recolzats per personal de Protecció Civil.
• També estaran presents altres vehicles i personal de l’Organitzador, ambulàncies, cotxe escombra, assistències, etc.
• S’oferirà assistència mecànica per avaries de  consideració. La mà d’obra serà gratuïta, però el preu del material instal.lat correrà per part del ciclista.
• L’Organitzador també posarà cartells indicatius, senyalitzacions, fletxes i personal voluntari degudament identificat als llocs que cregui adients i/o li sigui possible. S’entén que són una ajuda merament informativa i no una condició obligatòria. Per tant, el cicloturista exonera a l’Organitzador dels elements que no hagin estat ben situats i declina efectuar qualsevol acció legal contra l’Organitzador.
• L’Organitzador prestarà l’assistència que li sigui possible, limitant-se posteriorment a tramitar l’informe corresponent a la Mutualitat o companyia d’assegurances de la cobertura de la llicència federativa o la llicència de dia. Igualment, declina tota responsabilitat per la pèrdua o deteriorament d’objectes personals durant la marxa, ja sigui per robatori o per altres circumstàncies. El participant, pel sol fet de participar, declina efectuar qualsevol acció legal contra l’Organització.
• Tots els participants de la marxa, pel fet d’estar en possessió de la seva corresponent llicència federativa o llicència de dia, estan coberts tant amb assistència mèdica com responsabilitat civil. Pels federats de més de 16 anys, la pòlissa d'assistència mèdica número 112000783 de la companyia Nationale Suisse garanteix la cobertura d’accidents i la pòlissa de responsabilitat civil número 31-BGDM002052 de la companyia Plus Ultra garanteix la cobertura de responsabilitat civil pel que fa a danys personals, material i perjudicis consecutius. Pels federats de menys de 16 anys, la pòlissa d'assistència mèdica i de responsabilitat civil número 055-1080005000 de la companyia Mapfre garanteix la cobertura d’accidents i de responsabilitat civil. Pels usuaris de la llicència de dia, la pòlissa d'assistència mèdica número 112000784 de la companyia Nationale Suisse garanteix la cobertura d’accidents i la pòlissa de responsabilitat civil número 31-BGDM002052 de la companyia Plus Ultra garanteix la cobertura de responsabilitat civil. A la web de la FCC, apartat “Llicència” trobareu tota la informació referent als centres d’assistència i normes d'actuació en cas d'accident, així com informació detallada de cada pòlissa.

Article 12: OBLIGACIONS DEL PARTICIPANT

• És obligatori l’ús del casc protector per part de tots els participants.
• El ciclista ha de portar el dorsal i/o placa identificatius ben visibles.
• S’han de respectar i acomplir les normes de trànsit així com la Llei de Seguretat Vial i el Codi de Circulació vigent. El participant reconeix estar informat de que el ferm de les carreteres pot tenir deficiències, zones estretes i corbes perilloses, per la qual cosa l’Organitzador li demana extremar la prudència i el participant eximeix l’Organitzador per qualsevol incident o accident derivat de la seva participació a la marxa.
• També s’ha de tenir cura del recorregut i el seu entorn i no embrutar ni llençar brossa fora dels llocs habilitats a tal efecte.
• Els participants han de passar per tots els controls inclosa la sortida.
• S’haurà de posar en contacte i comunicar  a l’Organitzador en cas d’abandonament o accident al telèfon 682 927 814.

• No pot existir remolc ni assistència per part de vehicles aliens a l’Organitzador.
• El ciclista haurà d’acceptar  el document “Declaració del Cicloturista” que informa dels riscos que comporten la participació i que exclou a l’Organitzador de responsabilitats en cas de qualsevol incidència o accident derivat de la participació a la marxa. En el cas de les inscripcions realitzades via bicinscripcions.cat, aquest document és visible a l’hora de realitzar la inscripció i s’ha d’acceptar per poder finalitzar correctament el procés.
• El participant, a l’inscriure’s a La Marxa, accepta tots els punts del present reglament. L’incompliment per part del participant d’alguna de les normes esmentades suposarà la seva desqualificació automàtica.

Article 13: ÚS DEL XIP DE CRONOMETRATGE

En cas que la marxa tingui cronometratge mitjançant xip Championchip, els participants hauran de tenir en compte els següents punts d’interès:

• El xip ha de posar-se correctament al turmell mitjançant un velcro. No funciona correctament si està en contacte amb la bicicleta i tampoc si es porta més d’un al turmell o si es col.loca en un altre lloc.
• Només seran operatius els xips grocs i de lloguer de dia tal i com s’explica a l’article 3g d’aquest reglament.
• No es donaran temps d’arribada a aquells participants que no passin per tots els punts de control, inclosa la sortida.

Article 14: DRETS DE L’ORGANITZADOR

• L’Organitzador  no es fa responsable de cap tipus d’accident del que pogués ser víctima o causa el participant, així com dels possibles deutes que pugui contreure durant la marxa.
• L’Organitzador es reserva el dret de modificar qüestions relatives a la ubicació dels avituallaments, recorregut, trofeus, etc. quan existeixin raons que justifiquin aquests canvis, informant dels mateixos a tots els participants a la marxa, ja sigui pels serveis de megafonia o mitjançant senyalitzacions durant el recorregut.
• En qualsevol moment, l’Organitzador es reserva el dret de neutralitzar la marxa i de resoldre, sota el seu criteri, qualsevol incident que es pugui produir en el decurs de la mateixa.
• Si causes de força major (meteorològiques o de qualsevol altre tipus) impedissin la celebració de la marxa el dia indicat, l’Organitzador no retornarà l’import de les inscripcions però sí lliurarà als participants el regal corresponent als cicloturistes presents, en el cas de que l’organitzador tingui previst lliurar regal. En la seva potestat està la possibilitat, però, d’ajornar la marxa a una nova data si el calendari i/o les autoritats de Trànsit així ho permeten.
• L’Organitzador es reserva el dret d’admissió a la marxa.

Article 15: PENALITZACIONS

L’Organitzador adquireix el compromís davant la resta de participants a posar en coneixement de les autoritats als cicloturistes que no respectin el codi de circulació vigent. Tots aquells que no respectin les condicions, podran ser desqualificats de la marxa. En particular es vigilaran aquestes accions:

• No respectar les indicacions de les autoritats i/o l’Organitzador.
• No passar pel control de sortida ni els controls intermitjos.
• Embrutar o degradar l’itinerari o el seu entorn.
• Circular amb vehicle de recolzament.
• Comportar-se de manera que entorpeixi el normal desenvolupament de la marxa i vagi contra el reglament de la mateixa.

Article 16: DRET A LA IMATGE

L’acceptació del present reglament implica obligatòriament que el participant autoritza a l’Organitzador de La Marxa a la gravació total o parcial de la seva participació a la mateixa, dóna el seu acord per que es pugui utilitzar la seva imatge per a la promoció i difusió de l’imatge de La Marxa en totes les seves formes (ràdio, premsa, video, foto, DVD, internet, cartells, mitjans de comunicació, etc) i cedeix tots els drets relatius a la seva explotació comercial i publicitària que considerin oportú executar, sense dret per la seva part a rebre compensació econòmica alguna.

Article 17: LOPD I POLÍTICA DE PRIVACITAT

L’Organitzador garanteix el ple compliment de la normativa de Protecció de Dades de Caràcter Personal i, així, d’acord amb la Llei Orgànica 15/1999, el participant queda informat i presta el seu consentiment a la incorporació de les seves dades als fitxers automatitzats existents per part de l’Organitzador i al tractament dels mateixos per a la seva utilització en relació a la execució de gestions administratives, comercials i d’altres activitats pròpies.

En quant a la política de privacitat, l’Organitzador assegura al participant, en tot cas, l’exercici dels drets d’accés, rectificació, cancel.lació i oposició, en els termes establerts en la legislació vigent, mitjançant escrit dirigit al Club Ciclista Bas. Carrer de Sant Esteve, 3. 17176 Sant Esteve d’en Bas (Girona), essent responsable del fitxer amb domicili a aquests efectes a l’adreça anteriorment indicada.

El participant accepta que les seves dades puguin ser cedides exclusivament per a activitats necessàries per la correcta execució de la gestió i administració interna de l’Organitzador. Així mateix, el participant accepta que l’Organitzador els adreci informació sobre notícies, gestions o serveis que afectin a la marxa. L’acceptació del participant per tal que les seves dades puguin ser tractades o cedides en la forma d’aquest paràgraf, té sempre caràcter revocable, sense efectes retroactius, tal i com disposen els articles 6 i 11 de la Llei Orgànica 15/1999 del 13 de desembre.

ARTICLES PARTICULARS DE LA MARXA

1- El periode d'inscripcions es tancarà rigurosament el dia 30 d'Abril del 2013, o bé en el moment d'arribar al nombre màxim d'inscrits, que s'estipula en 3000 entre curta i llarga.

2- Si algun participant, participa amb un dorsal que no li correspon, l'organització no es farà responsable de la cobertura d'accidents i responsabilitat civil de l'infractor.